HR-chatbot

    De HR-chatbot voor het MKB die je eigen handboek kent

    Harrie beantwoordt HR-vragen van je medewerkers direct, uit jullie eigen personeelshandboek, cao en regelingen. Met bronvermelding bij elk antwoord.

    Zo hoeft HR (of de directeur, of de officemanager) niet meer vijftig keer per week uit te leggen hoe verlof aanvragen werkt.

    Harrie, de HR-chatbot van het MKB

    Hoe het werkt

    Van handboek naar antwoord in drie stappen

    1. 1

      Upload je documenten

      Personeelshandboek, cao, verzuimprotocol, thuiswerkregeling: als PDF, Word, webpagina of via een koppeling met Notion, Confluence, Slite, Nuclino of Coda.

    2. 2

      Je team stelt vragen

      Via een deellink, in Slack of in Microsoft Teams. In gewone taal, en desgewenst anoniem.

    3. 3

      Harrie antwoordt met bron

      Hij citeert het hoofdstuk waar het antwoord staat. Weet hij het niet zeker, dan gaat de vraag naar HR. Het antwoord van HR wordt daarna onderdeel van zijn kennis.

    Voorbeeldvragen

    Dit vragen medewerkers aan Harrie

    • Hoeveel vakantiedagen heb ik nog en hoe vraag ik ze aan?
    • Hoe meld ik me ziek en wie moet ik bellen?
    • Krijg ik een thuiswerkvergoeding?
    • Hoe zit het met reiskosten als ik met de trein kom?
    • Wat staat er in onze cao over overwerk?
    • Waar dien ik een declaratie in?

    Het verschil

    Waarom geen gewone chatbot of ChatGPT?

    Bronvermelding

    Een generieke chatbot kent jullie regelingen niet en gokt. Harrie antwoordt alleen uit jullie documenten en laat zien waar het staat.

    Wettelijk kader erbij

    Waar nodig vult Harrie aan met informatie van UWV en Rijksoverheid, en zegt hij erbij welk deel uit welke bron komt. Jullie eigen regels gaan altijd voor.

    Escalatie naar HR

    Persoonlijke of onduidelijke vragen gaan naar een mens. De medewerker krijgt het antwoord per mail en Harrie leert ervan.

    Integraties

    Nu live: Microsoft Teams, Slack en wiki-koppelingen met Notion, Confluence, Slite, Nuclino en Coda. Binnenkort: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Outlook en HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs en Personio.

    Alle integraties bekijken

    Privacy

    Documenten staan versleuteld op Europese servers, zijn per bedrijf afgeschermd en worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Medewerkers kunnen anoniem vragen stellen.

    Lees meer over privacy en beveiliging

    Veelgestelde vragen over de HR-chatbot

    Wat is een HR-chatbot?

    Een HR-chatbot is een AI-assistent die vragen van medewerkers over verlof, verzuim, vergoedingen en regelingen beantwoordt. Harrie doet dat op basis van jullie eigen personeelshandboek en cao, met bronvermelding.

    Verzint Harrie geen antwoorden?

    Harrie antwoordt uit de documenten die je zelf aanlevert en noemt de bron. Staat het antwoord er niet in, dan zegt hij dat en stuurt hij de vraag door naar HR.

    Heb ik technische kennis nodig?

    Nee. Je sleept je documenten in het beheerscherm en deelt een link of koppelt Slack of Teams. Binnen een paar minuten kunnen collega's vragen stellen.

    Voor welke bedrijven is Harrie bedoeld?

    Voor het MKB, vooral bedrijven zonder (grote) HR-afdeling waar HR-vragen nu bij de directeur, officemanager of één HR-medewerker terechtkomen.

    Probeer Harrie 30 dagen gratis

    Geen creditcard, geen demo-gesprek. Bekijk eerst de prijzen als je wilt.