Privacy & beveiliging

Zo gaat Harrie om met jullie HR-gegevens

HR-documenten en vragen van medewerkers zijn gevoelig. Hieronder staat precies wat Harrie wel en niet doet met jullie gegevens.

Wat we doen

Data op Europese servers: Documenten, vragen en antwoorden worden opgeslagen op servers binnen de EU.
Versleuteld: Gegevens zijn versleuteld tijdens het versturen en in opslag.
Afgeschermd per bedrijf: Elk bedrijf heeft een eigen, afgeschermde kennisbank. Medewerkers van het ene bedrijf kunnen nooit bij documenten of vragen van een ander bedrijf.
Niet gebruikt om AI te trainen: Jullie documenten en vragen worden niet gebruikt om externe AI-modellen te trainen.
Anoniem vragen: Medewerkers kunnen een vraag anoniem stellen. Harrie koppelt die vraag dan niet aan een naam.
Verificatie via e-maildomein: Een deellink kan zo worden ingesteld dat alleen medewerkers met een e-mailadres op jullie eigen domein na verificatie toegang krijgen.
Duidelijk dat het AI is: In elk chatvenster staat dat Harrie een AI-assistent is, en onder elk antwoord staat dat het AI-gegenereerd is.
Rollen en rechten: Beheerders beheren documenten, instellingen en het team. Medewerkers kunnen alleen vragen stellen.

Wet- en regelgeving

AVG en de AI Act

Transparantie. Medewerkers zien altijd dat ze met een AI-assistent praten: bij het begin van elk gesprek, in een vaste regel in het chatvenster en met het label "AI-gegenereerd" onder elk antwoord.

Een mens in de loop. Harrie neemt geen besluiten over medewerkers. Twijfelt hij, of gaat een vraag over een persoonlijke situatie, dan stuurt hij de vraag door naar HR. Een mens geeft dan het antwoord.

Alleen wat nodig is. Harrie werkt met de documenten die jullie zelf aanleveren. Medewerkers kunnen anoniem vragen stellen, zodat er geen naam aan een gevoelige vraag hangt.

Vragen over privacy, een verwerkersovereenkomst of beveiliging? Mail jerre@harrie-ai.nl.

Meer weten?

Lees hoe de HR-chatbot werkt of bekijk de prijzen.